Warum etwas verändern?

Warum unterstützen wir Unternehmen bei ihrer Personalentwicklung sowie bei Aufgaben der Digitalisierung und dem Transfer von Wissensgut mit unserem kombinierten Angebot „Digitale Teambildung“? 

Viele Unternehmen befinden sich gegenwärtig in einer Zwickmühle. Auf der einen Seite sind sie – nicht zuletzt durch das Internet – mit ihren Produkten, Serviceangeboten, Preisen und Leistungen für Kunden und Wettbewerber fast 100%ig vergleichbar, was selbstverständlich Druck auf das Leistungsmanagement aufbaut und auf der anderen Seite leiden immer mehr Unternehmen unter Fachkräftemangel und Qualifizierungsstau bei Mitarbeitern, was ebenfalls den Druck auf das Corporate Performance Management (CPM) erhöht. 

Allgemein sind Angebote der Marke Digitale-Teambildung® an solche Managementvorhaben adressiert, die – um den oben beschriebenen Druck erfolgreich abbauen zu können – dreigleisig fahren. Nämlich durch Maßnahmen 

1. zur Freisetzung von Innovationskraft aus themenfokussierter Teambildung  
2. zur Beseitigung von Ungleichgewichten hinsichtlich des etablierten Digitalisierungsgrades 
3. zur Entwicklung von digitaler Reife der Mitarbeiter in Teams der Unternehmensorganisation 

Weil der klassische Weg der Aus- und Weiterbildung oft nicht schnell genug für Entlastung sorgen kann, setzen wir mit der Marke Digitale-Teambildung® auf externe Projektbegleitung auf der Basis von INKOBA, einem Systembaustein angewandter Wissenstechnologie, womit für unsere Kunden ein entscheidender Vorteil entsteht, nämlich: 

Innerhalb von Teams kann mit Hilfe dieses Systembausteines feinmaschig, schnell und wirksam ergebnisbestimmte Wissens- und Netzwerkarbeit geleistet werden, so dass Mitarbeiter zum Beispiel in kurzer Zeit mit wenig Aufwand für Fortbildung sach- und fachgerecht bestimmte Aufgaben von anderen Mitarbeitern übernehmen können, um auch bei Engpässen die Kontinuität im Prozess der Arbeit zu gewährleisten. Auch lassen sich im Ergebnis von Wissens- und Netzwerkarbeit agile Haltungen entwickeln, die gute Entscheidungen hervorbringen.

Wie etwas verändern?

Wie unterstützen wir Unternehmen bei ihrer Personalentwicklung sowie bei Aufgaben der Digitalisierung und dem Transfer von Wissensgut mit unserem kombinierten Angebot „Digitale Teambildung“? 

Dank der Instrumente und Methoden der angewandten INKOBA Wissenstechnologie können wir die Besonderheiten der drei wichtigsten Anspruchsgruppen innerhalb eines Teams feinmaschig hinsichtlich ihrer Ziele genau erkennen und berücksichtigen. 

Feingliedrig bedeutet für uns nicht nur die Unterschiede der Anspruchsgruppen (1) Lernende & Lernbegleiter, (2) Führungskräfte & Experten sowie (3) Teamentwickler und Teammitglieder zu berücksichtigen, sondern auch deren gemeinsamen Wertekanon zu erkennen, Wertebotschaften zu identifizieren, diese abzugleichen und für den Prozess der Arbeit, des Lernens und der Teambildung zielführend zu nutzen. 

Durch moderierte Wissens- und Netzwerkarbeit, die wir auf geschützten Netzwerkplattformen ausüben, fördern und motivieren wir auf der jeweiligen Anspruchsebene der im Team vertretenen Anspruchsgruppen. 

Durch ein angepasstes Maß an Kommunikation, Zusammenarbeit und Interaktion mit digitalen Medien wird auf der einen Seite der „digitale Reifegrad“ der Mitarbeiter und auf der anderen Seite der Digitalisierungsgrad des Arbeitsumfeldes weiterentwickelt und optimiert (nicht maximiert!).  Das folgende Schaubild dient dazu, diese Wechselwirkung zu verdeutlichen.

Quelle: Studie Microsoft | Digitalisierung für alle
Wie wir eine Kultur der digitalen Transformation schaffen

Sabine Bendiek
Vorsitzende der Geschäftsführung
Microsoft Deutschland

Zur Studie

Wie wir eine so komplexe Zielstellung in der Praxis konkret bewältigen hängt von vielen Faktoren ab. Im Rahmen eines abgestimmten Projektmanagements führen wir Mitarbeiter und Teams an Techniken und Technologien heran und lehren ihnen, pragmatisch, zielorientiert und agil damit umzugehen. Je nach Anspruchsgruppe kommen typische INKOBA smaft books zum Einsatz.   Das können Teamplattformen vom Typ Teambook, Studikit oder Chefbuch sein.

Wir besprechen was  für die Lösung notwendig ist und wer in welcher Rolle im laufenden Teamprojekt einzubinden ist. Wir stimmen gemeinsam Ziele ab, motivieren Führungskräfte, klären die Aufgabenstellung, den Arbeitsplan und die Arbeitspakete ab und kümmern uns um den kontinuierlichen Projektfortschritt, der selbstverständlich transparent in einer digitalen Anwendung dokumentiert wird.    

Dabei achten wir in der kontinuierlichen Arbeit mit dem Projektteam darauf, die Digitalisierungskompetenz der Mitarbeiter zielorientiert weiter zu entwickeln und die Funktionen und Fähigkeiten der Technik und Technologie für den internen Informations- und Know-how Transfer zweckmäßig und sinnvoll anzupassen.  

Im Verlauf des Projektes entsteht aus praxisnaher Wissens- und Netzwerkarbeit  gepaart mit erfolgreichem Teamlernen Schritt für Schritt der angestrebte Projektnutzen im Prozess der Arbeit.   

Für den Projekterfolg bringen wir uns in der Rolle des externen Begleiters flexibel und gezielt ein. Dies geschieht durch einen optimierten Mix aus Beratung, Wissens- und Netzwerkarbeit einschließlich dialog- und lösungsorientiertem Coaching.

Dieser Mix wird auf den vereinbarten Arbeitsplan abgestimmt, durch regelmäßige Zwischenevaluation von Mitarbeitern des Kunden bewertet und regelentsprechend gesteuert, so dass nur wirklich notwendige Leistungen abgerufen werden.  

Was wir verändern wollen und können?

Was können Sie von uns erwarten? Zunächst formulieren wir unserer Leistungen für die projektseitige Zusammenarbeit gemeinsam mit Ihnen im Rahmen eines Kooperationsvertrages.  

Insbesondere mit Vereinbarungen über die Laufzeit, den Arbeitsplan, die Geheimhaltung, die Rollenverteilung, die Projektfinanzierung und den Umfang der Digitalisierungshilfe für den Bereich der angewandten digitalen technischen Geräte und der genutzten IT-Infrastruktur. Somit klären wir gemeinsam mit dem vom Kunden eingesetzten Ansprechpartner alle Voraussetzungen für den Projektstart ab . So bereiten wir ein Kick-off Meeting vor.  

Je nachdem, von welcher Ausgangssituation ausgegangen werden kann, bauen wir unser Angebot themenspezifisch auf und vereinbaren, das für den Projekterfolg notwendige digitale Arbeitsumfeld effektiv zu gestalten.  

Dementsprechend unterstützen wir das Beschäftigtenteam bei Bedarf mit administrativen Dienstleistungen zum Beispiel dann, wenn es darum geht, digitale Anwendungen für onlinegestütztes Projektmanagement, für das Teamlernen oder für themenspezifische Netzwerkarbeit einzurichten bzw. die Mitarbeiter entsprechend der gegebenen Rollen und Fähigkeiten einzuweisen bzw. zu schulen.   

Wir planen, koordinieren und dokumentieren die kontinuierliche Durchführung von Online-Arbeitstreffen und ebenso den dabei erreichten Projektfortschritt.   

Wir organisieren und fördern durch motivierende Moderation ko-kreative Teamarbeit und führen dialog-lösungsfokussiertes Coaching durch, wenn dies zum gewünschten Projektfortschritt beiträgt.  

Unterstützung bei technischen und administrativen Fragen zu mobiler und standortverteilter Arbeit, wie sie zum Beispiel im Homeoffice oder unterwegs unter besonderen Hygieneanforderungen zu leisten ist, gehört ebenso wie die Evaluation des Kooperationsgeschehens zum Gegenstand unserer Arbeit. 

Sind die Aufgabenstellung, die Arbeitspakete und die Anspruchsgruppen bekannt, dann konfigurieren wir die digitale Projekt- und Arbeitsumgebung, so dass der interne Informations- und Wissenstransfer gelingen kann.